Platform on civil engineering, underground infrastructure, energy, construction equipment & construction machinery
In de GWW-sector draait alles om planning, efficiëntie en het optimaal inzetten van mensen en middelen. Toch blijft één onderdeel vaak onderbelicht: het organiseren van zakelijke overnachtingen. Of het nu gaat om langdurige infraklussen, teams die verspreid over het land werken of internationale specialisten die tijdelijk invliegen: voordelige en goede overnachtingen dicht bij de projectlocatie zijn essentieel. In de praktijk leidt dat vaak tot versnipperde boekingen, losse facturen en gebrek aan inzicht. Dat kan slimmer volgens managing director Stefan Jonkers van LookingforBooking.
Vooral bij projecten waarbij teams langere tijd op locatie werken of regelmatig van plek wisselen, kan het regelen van overnachtingen veel extra administratie opleveren. LookingforBooking helpt bedrijven om dit proces te centraliseren, zodat boekingen, kosten en facturatie overzichtelijk en beheersbaar worden. Inmiddels maken zowel grote spelers als MKB-bedrijven in de GWW gebruik van deze aanpak.
Voor veel infrabedrijven is het lastig om scherpe prijsafspraken te maken met hotels. Vooral kleinere en middelgrote bedrijven missen vaak het volume om gunstige tarieven te bedingen. “Wij bundelen het volume van onze klanten en maken prijsafspraken met hotels die we combineren met een continue check van de marktprijzen”, legt managing director Stefan Jonkers uit. “Zo weten bedrijven zeker dat ze niet te veel betalen.” Zowel kleinere als grotere organisaties profiteren zo van scherpe tarieven, meer kosteninzicht én procesoptimalisatie. Bovendien is het aanbod breed: van hotels en hotelketens tot B&B’s en vakantieparken.
Die focus op prijs en marktinzicht is diep verankerd in de organisatie. LookingforBooking is onderdeel van de Bencom Group, bekend van prijsvergelijkingsplatforms zoals Gaslicht.com. Die achtergrond vertaalt zich in een datagedreven aanpak, waarbij tarieven continu worden vergeleken en geoptimaliseerd.
Naast overnachtingen kunnen ook kosten voor diner en drankjes op rekening worden gezet, zonder losse bonnetjes of declaraties.Het platform sluit nauw aan op projectmatige hotelovernachtingen in de GWW. Langdurige verblijven of complexe planningen kunnen eenvoudig vastgelegd worden. Ook kunnen boekingen gekoppeld worden aan een specifiek project. Naast de kosten van de overnachting kunnen ook de kosten van het ontbijt, lunchpakketten, parkeren en restaurantkosten op rekening worden geboekt. Per onderdeel kan er een budget ingesteld worden, passend bij het overnachtingsbeleid van het bedrijf.
Met een eigen ‘business selectline’ worden hotels geselecteerd die passen bij de sector: goede bereikbaarheid, parkeergelegenheid, annuleringsmogelijkheden en voorzieningen voor vroege of flexibele werktijden. “Wij kijken echt naar wat medewerkers nodig hebben op een projectlocatie. Dat maakt het verschil in de praktijk”, aldus Jonkers.
Naast het platform biedt LookingforBooking persoonlijke ondersteuning. “Bedrijven kunnen terugvallen op onze travel consultants voor boekingen, projectaanvragen en advies. Door technologie met persoonlijke service te combineren kunnen we snel schakelen en echt meedenken”, zegt Jonkers. Er geldt geen minimale afname: elk bedrijf dat regelmatig zakelijk overnacht, kan aansluiten.
Omdat alle gegevens centraal worden verwerkt, is veiligheid cruciaal. “Onlangs hebben we opnieuw het MMOX Cyber Secure Certificaat behaald, wat bevestigt dat onze cyber security voldoet aan de actuele standaarden. We blijven continu investeren in een veilige digitale omgeving.” Ook op het gebied van duurzaamheid zet het bedrijf stappen. Zo werd recent een zilveren medaille gehaald bij deelname aan de EcoVadis Sustainability Rating. “Hiervoor hebben we een grondig beoordelingsproces doorlopen en behoren tot de top 7 procent meest duurzame bedrijven wereldwijd die door EcoVadis zijn beoordeeld”, aldus Jonkers.
Tijdens de Infra Relatiedagen presenteerde LookingforBooking zich voor het eerst nadrukkelijk aan de GWW-sector. “Met een stand tussen aannemers en materieelleveranciers waren we een beetje een vreemde eend in de bijt”, vertelt Jonkers. “Maar juist dat zorgde voor het verrassingseffect. Mensen herkenden meteen de problemen waar ze tegenaan lopen: versnipperde boekingen, losse facturen en weinig grip op kosten per project. Dat onderstreept de behoefte aan een slimmere aanpak.” Met één centraal platform, waarin reservering, facturatie en rapportage samenkomen, zorgt LookingforBooking voor meer gemak, inkoopvoordeel en overzicht.
