VanMeijel helpt infrabedrijven de balans te vinden tussen procesoptimalisatie en flexibiliteit

In de infra is stilstaan geen optie. Dagelijks wordt er zichtbaar gewerkt aan wegen, spoor, dijken en een ondergronds netwerk aan leidingen voor een bereikbaar, duurzaam en veilig Nederland. Minder zichtbaar is de complexiteit achter die projecten: multidisciplinair, groot in schaal en vol dynamiek.

Terwijl projecten groter, complexer en onvoorspelbaarder worden, moeten processen blijven draaien. Betrouwbaar, efficiënt en zonder ruis. Dat vraagt om digitale systemen die even strak georganiseerd als wendbaar zijn. “Veel infrabedrijven zoeken precies die balans”, zegt Hein Kleefstra, relatiemanager bij VanMeijel. “Ze willen hun bedrijfsvoering optimaliseren, maar ook kunnen inspelen op de dynamiek van de markt. Daar ligt precies de kracht van het Metacom-platform.”

Eén platform waarin het project centraal staat

De meeste ERP-systemen zijn ooit begonnen als boekhoudkundig pakket, legt Kleefstra uit. “Dat maakt ze sterk in structuur, maar minder geschikt voor de projectmatige realiteit van de infra. Metacom is juist vanuit die projectpraktijk opgebouwd. De basis is niet boekhoudkundig, maar procesgericht. Dat maakt het mogelijk om calculatie, uitvoering, logistiek en financiën in één samenhangend systeem te beheren, zonder de dagelijkse praktijk te verliezen.”

Metacom vormt volgens hem het digitale fundament waarop infrabedrijven kunnen bouwen. “Van materieelbeheer tot kostenbewaking: alles komt samen in één omgeving. Het systeem biedt standaardisatie waar dat kan, maar blijft flexibel waar dat moet. Dat is essentieel voor veel bedrijven die opereren in een wereld waarin geen project hetzelfde is.”

Grenzen verleggen met digitale workflows

Waar Metacom vooral interne processen optimaliseert, verbindt BizzStream de buitenwereld. “Met BizzStream digitaliseer je workflows over de grenzen van je organisatie heen”, zegt Kleefstra. “Van ontvangstbonnen en urenregistraties tot goedkeuringsprocessen voor afwijkingen: alles wordt digitaal verwerkt en automatisch gekoppeld aan de juiste projecten. Daarmee ontstaat één datastroom door de hele keten, van opdrachtgever tot onderaannemer.”

Volgens Kleefstra zit de winst vooral in de integratie en in realtime inzicht. “BizzStream is letterlijk de lijm tussen systemen en partijen. Het haalt handwerk uit de processen en maakt samenwerking eenvoudiger, sneller en transparanter. Door data slim te combineren ontstaat bovendien beter zicht op prestaties en risico’s.”

Zelfstandig familiebedrijf

Als Nederlands familiebedrijf met eigen softwareontwikkeling neemt VanMeijel een unieke positie in, vult commercieel directeur Peter Winkeler aan. “Steeds meer softwarehuizen zijn overgenomen door investeerders of volledig afhankelijk van Amerikaanse ‘Big Tech’. Invloed op ontwikkelingen, relatie en prijs wordt daardoor steeds ongrijpbaarder. Bij ons is dat anders. Wij zijn niet uitsluitend softwareleverancier, maar vooral een strategisch partner. Klanten hebben directe invloed op de doorontwikkeling van onze oplossingen, via brancheoverleggen, klankbordgroepen en studio’s. Zo kunnen we snel inspelen op de behoeften van de sector.”

Ook in de markt valt die aanpak op, geeft Winkeler aan. “Steeds meer bedrijven beseffen dat digitalisering geen project is met een einddatum, maar een continu proces. De kracht zit in samenwerking, kennisdeling en innovatie. Precies de waarden waarop wij gebouwd zijn.”

De perfecte drie-eenheid

Kleefstra noemt de combinatie van de organisatie, Metacom en BizzStream de perfecte drie-eenheid. “De mens vormt het hart van de bedrijfsvoering, Metacom legt het digitale fundament en BizzStream verbindt alles met elkaar. Die samenhang maakt organisaties toekomstbestendig.”

Kunstmatige intelligentie als versterker

Een belangrijk thema voor de komende jaren is kunstmatige intelligentie. Winkeler: “AI is voor ons geen doel op zich, maar een manier om mensen en processen slimmer te maken. Denk aan voorspellende analyses voor projectvoortgang of het automatisch herkennen van afwijkingen in registraties. We zetten AI in waar het waarde toevoegt. Uiteindelijk moet technologie altijd de professional ondersteunen, niet andersom.”

Van controle naar vertrouwen

De toekomst van digitalisering in de infra draait volgens beide heren om vertrouwen. “Digitalisering is geen middel om te controleren, maar om samen beter te werken”, zegt Kleefstra. “Wie processen automatiseert en data slim benut, creëert ruimte voor vakmanschap en samenwerking. Dat is waar de sector sterker van wordt.”