Geïntegreerde capaciteitsplanning in de grond-, weg- en waterbouw

In de wereld van de grond-, weg- en waterbouw draait alles om timing, precisie en een efficiënt gebruik van mensen en middelen. Projecten hebben hun eigen dynamiek, vereisen uiteenlopende kwalificaties en lopen zelden exact zoals gepland. Tóch ligt er bij elk project één grote sleutel tot het beoogde succes op tafel: een goede capaciteitsplanning. Vooral als mens en machine sámen worden ingepland, ontstaat er rust in de operatie én ruimte voor optimalisatie. BouwInfosys, de softwarespecialist uit het Brabantse Helvoirt, heeft hiervoor de perfecte tool in huis.

De traditionele manier van plannen – met Excel-sheets, papieren overzichten en losse telefoontjes – schiet tekort in een sector waar tientallen mensen, machines, projecten en onvoorziene omstandigheden samenkomen. Een moderne capaciteitsplanning is veel méér dan een lijstje met wie waar werkt. Het is een dynamisch proces waarin beschikbaarheid, kwalificaties, onderhoud, verlof, verzuim én de vraag vanuit de projecten bij elkaar komen.

Planners in de infra staan daarbij voor een steeds grotere uitdaging, meent Arno Berwers, verantwoordelijk voor marketing & sales binnen BouwInfosys, gerenommeerd softwareleverancier voor bedrijven in de grond-, weg- en waterbouw. “Projecten worden complexer en het tekort aan vakbekwame mensen groeit. Tegelijk vraagt de inzet van het waardevolle materieelpark om een strakke aansturing. Juist daarom is het essentieel om alle elementen – mens en machine – in één overzichtelijke, geïntegreerde planning te vangen.”

Eén planscherm, één waarheid

Een krachtig hulpmiddel hierbij is het grafische drag-and-drop planscherm. Het maakt in één oogopslag helder wie er wanneer beschikbaar is en welke machine onderhoud nodig heeft. Daarnaast wordt duidelijk welke medewerker gecertificeerd is voor een specifieke klus en waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Door het plannen visueel en interactief te maken, wordt het eenvoudiger om snel in te grijpen, alternatieven te zoeken en capaciteit optimaal in te zetten. Een concrete tool die hierin tot in detail voorziet, is InfraWorks, de moderne, geïntegreerde en gebruiksvriendelijke ERP-oplossing die BouwInfosys speciaal voor de infra ontwikkelde. “InfraWorks combineert capaciteitsplanning, personeelsplanning en materieelplanning in één digitaal systeem”, legt Berwers uit. “Het visuele planscherm maakt het mogelijk om medewerkers en machines eenvoudig in te zetten op projecten, met directe inzichtelijkheid in beschikbaarheid, kwalificaties, onderhoud en afwezigheden. Alles wat nodig is om snel en onderbouwd keuzes te maken, staat overzichtelijk op één plek. Het resultaat? Optimale efficiency en controle. Op elk vlak.” 

Kwalificaties zijn cruciaal

Zeker in een sector waarin veiligheid en regelgeving centraal staan, is het bijhouden van kwalificaties geen luxe, maar pure noodzaak. Denk aan VCA-certificaten, rijbewijzen voor specifieke voertuigen of bevoegdheden voor werken nabij het spoor of onder hoogspanning. Door deze gegevens te koppelen aan de planning, wordt het onmogelijk om iemand voor een klus in te zetten waarvoor hij of zij niet bevoegd is. Dat voorkomt risico’s en boetes. “Slimme ERP-systemen, zoals InfraWorks, signaleren bovendien automatisch wanneer certificaten verlopen of herhalingstraining nodig is”, vult Berwers aan. “Zo blijft het personeelsbestand inzetbaar, zónder verrassingen op het laatste moment.” 

Machineplanning mét onderhoud

Aan de machinekant speelt onderhoud vanzelfsprekend een grote rol. Hydraulische graafmachines, shovels, trilplaten en vrachtwagens zijn cruciaal voor de voortgang van projecten. Tegelijkertijd vereisen ze structurele keuringen, servicebeurten en soms herkalibratie. Wanneer deze momenten niet in de planning worden meegenomen, kan dat leiden tot stilstand en vertraging. “Met InfraWorks worden ook de onderhoudsmomenten voor dergelijk materieel overzichtelijk op de agenda gezet”, legt Berwers uit. “Hierdoor kunnen planners een realistische inzet doen van het materieel en weet het uitvoeringsteam altijd waar het aan toe is.”

Mens en machine samen plannen

De kracht van moderne planningssoftware ligt in het samenbrengen van alle componenten: mensen, machines, projecten én randvoorwaarden. Door medewerkers te koppelen aan specifieke machines of teams, ontstaat een logisch en efficiënt schema. Bovendien wordt het eenvoudiger om combinaties van mens en machine te plannen die elkaar aanvullen. Een voorbeeld in dat kader is een kraanmachinist met een specifieke machinistopleiding en een vaste kraan.

Brug naar urenregistratie op de werkvloer

Een goed geplande werkdag is ook de perfecte basis voor een accurate urenregistratie. InfraWorks sluit deze cirkel door direct vanuit de planning de urenregistratie via een overzichtelijke app op de mobiele telefoon aan te sturen. “Medewerkers zien op hun telefoon waarvoor ze ingepland zijn en registreren met een paar tikken hun gewerkte uren en het gebruik van machines”, zegt Berwers. “Het maakt definitief een einde aan handmatige briefjes en onduidelijkheden. Wat overblijft is betrouwbare data die automatisch doorstroomt naar de loonadministratie, facturatie en projectbewaking.”