Bestekchecker: grip op onderhoud, inzicht in kwaliteit en vertrouwen in uitvoering

In het beheer van infrastructuur en openbare ruimte is overzicht essentieel. Toch werken veel gemeenten en aannemers nog met papieren checklijsten, Excel-bestanden en losse e-mails. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en maakt samenwerking stroperig. Bestekchecker, ontwikkeld door Merkator B.V., biedt een alternatief dat wél werkt in de praktijk.

Van stapels papier naar één digitale omgeving

Bestekchecker is een digitaal workflowplatform dat het hele proces van inspectie, kwaliteitscontrole en contractafhandeling ondersteunt. Of het nu gaat om RAW of beeldkwaliteit: het systeem ondersteunt alle soorten bestekken en maakt directe controle in het veld mogelijk. Inspecteurs registreren bevindingen via een mobiele app, inclusief foto’s en GPS-locatie. De informatie wordt automatisch verwerkt en gekoppeld aan facturatie- en zaaksystemen.

Het resultaat is één centrale plek waar gemeenten, toezichthouders en aannemers met dezelfde gegevens werken. Losse bestanden, dubbele invoer en discussies over uitgevoerde werkzaamheden verdwijnen hiermee grotendeels.

Eén platform voor opdrachtgever en opdrachtnemer

Bestekchecker verbindt de hele onderhoudsketen digitaal met een mobiele app voor inspecties en registratie, automatische toetsing aan RAW- en CROW-normen, realtime rapportages en dashboards, en een koppeling met facturatie en een volledige audittrail. Gemeenten krijgen grip op kwaliteit en budgetten en aannemers ervaren sneller duidelijkheid en minder administratieve druk.

Praktijkvoorbeeld: Gemeente Breda

De Gemeente Breda gebruikte jarenlang papieren lijsten om onderhoud te monitoren. Dat leidde tot vertragingen en beperkte transparantie richting aannemers. Sinds de overstap naar Bestekchecker verlopen inspecties volledig digitaal. Afwijkingen worden binnen enkele uren gedeeld met de aannemer, die direct kan bijsturen. “Nu is alles in één keer duidelijk”, aldus Hoofd afdeling Uitvoering bij de gemeente. De resultaten spreken voor zich:

• Tot 50% tijdwinst op administratie en rapportage;
• Snellere facturatie en minder openstaande posten;
• Hogere kwaliteit door directe terugkoppeling en beter overzicht.

De belangrijkste voordelen:

• Minder administratieve lasten en faalkosten;
• Kortere doorlooptijden tussen inspectie en uitvoering;
• Transparantie en bewijsvoering met foto’s en locaties;
• Snellere afhandeling van facturen en minder discussie.

De volgende stap: vooruitkijken met data

Merkator werkt aan nieuwe functies zoals beeldherkenning, voorspellende dashboards en koppelingen met GIS- en IoT-data. Daarmee groeit Bestekchecker mee richting voorspellend onderhoud en volledig digitaal beheer van de buitenruimte.

Digitalisering in de GWW-sector draait niet alleen om efficiëntie, maar ook om duidelijke afspraken en vertrouwen in de samenwerking. Wie grip heeft op onderhoud, krijgt inzicht in kwaliteit en rust in de uitvoering.